人事部工作制度

开阳县心连心志愿者协会

人事部工作制度

　　一、本制度由人事部根据开阳县心连心志愿者协会章程和人事部工作的实际情况制定。
　　二、人事部在会长的领导下，对协会负责，接受协会和会员的监督。
　　三、人事部负责会员和爱心人士的管理，会员资格的认证、取得和丧失。

四、人事部主要工作如下：
（1）制定组织发展规划，报理事会决定，组织对会员和爱心人士的培训。
（2）建立并保管人事档案。个人会员和单位会员及其它爱心人士要求身份不公开或某项保密的，要做好保密工作。会长、副会长、秘书长和人事部长可以调阅人事档案。
（3）受理参加助老、助残、助学、环境保护、社区服务、抢险救灾等救助和公益活动的爱心人士提出的入会申请，根据章程关于会员的规定和申请人活动中的表现进行考核，提出意见。
（4）负责每次活动的签到和初次参加活动的人员的接待工作，统计会员和爱心人士的活动次数及服务时间。

（5）对会员证进行年检，提出丧失会员资格名单。

（6）根据服务时间和各项捐赠、贡献对会员和其他爱心人士进行评估，提出表彰优秀会员和爱心人士的初步名单。
（7）完成新加入交流群的成员接待和资料登记工作，主动介绍本群性质，引导成员阅读本会各项规章制度，并鼓励新加入志愿者积极参加活动。
（8）对于担任群管理的，要维护聊天秩序，维护群的稳定，及时了解成员动向，并做适当沟通。
（9）与其它部门密切配合，顺利进行各项活动。
（10）人事管理的其它工作。
五、本制度于2019年1月25日会员大会通过。