开阳县心连心志愿者协会
 
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秘书处工作制度

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开阳县心连心志愿者协会

秘书处工作制度

秘书处是开阳县心连心志愿者协会的常设机构,在开阳县心连心志愿者协会常务理事会领导下,主要负责开阳县心连心志愿者协会日常活动公告、规章制度撰写,是开阳县心连心志愿者协会开展活动宣传策划和协调的一个部门。
 为了进一步促进秘书处工作的顺利开展,更好地体现出秘书处的职能作用,加快开阳县心连心志愿者协会和部门之间的团队建设,逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化,秉承“志愿性、无偿性、公益性、组织性”的服务特性,倡导“参与、互助、奉献、进步”的服务精神,以共同开发创新志愿服务为己任,真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用,根据目前实际情况,特制订以下工作职责范畴及责任。
一、秘书处简介:
 秘书处负责开阳县心连心志愿者协会的日常事务,对外、对内联络及各小组各项活动的统筹、协调、指导和监督,并负责档案、资源、内部制度的修改等。
二、秘书处职责:
 1. 及时、圆满完成常务理事会交给的各项工作任务,传达各项通知,安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动,负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。
 2. 协调各部门的活动安排,协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批,并及时向理事会传达审批结果。
 3、负责管理有关资料;负责活动的召集,安排执行理事会决议,督促各项活动的开展。
 4、负责联系社会媒体,并与之保持良好关系,积极向社会媒体介绍活动进展情况,保持良好的联系,并及时了解媒体对公益活动的态度和想法,引导各界爱心人士成为组织的后备军。
 5、 负责制定并组织实施年度工作计划;协助处理档案、文件备案等管理工作。
 6、主持本会章程修改,起草各项条例、办法、管理制度并跟踪落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法规;起草、拟定、建全管理条例及制度,保证各项计划的实施和完善。
 7、负责开阳县心连心志愿者协会的日常事务、采写、宣传,对外对内联络;具体负责组织各种文件、材料的起草和管理工作;负责协助各部门宣传海报、启事的张贴工作。
 8、负责协助协会的活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务,对各部门开展工作情况做好详细记录。
 9、根据理事会的要求完成其他类别的对外联系工作。发挥秘书处协调功能,增强志愿者凝聚力。
 10、发挥桥梁作用,收集工作建议,及时反馈相关信息,增进开阳县心连心志愿者协会和外界的沟通和交流,以更好地改进工作。
 11、具体负责开阳县心连心志愿者协会各项规章制度的解释和说明工作。

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